Misja

  • Wsparcie działań ewangelizacyjnych zborów łódzkich w ramach projektów misyjnych finansowanych przez Wydział Transeuropejski.
  • Wystąpienie z wnioskiem do Rady Kościoła (PUC) o podjęcie uchwały w sprawie delegowania w 2025 roku przez Generalną Konferencję (GC) misjonarza w ramach programu Inter-division Service Employee (ISE), przy współpracy Wydziału Transeuropejskiego (TED). Misjonarz pełniący rolę założyciela zboru zostanie skierowany do służby w Warszawie.  Jego służba będzie polegała na działaniu w zespole zakładającym nową wspólnotę przy użyciu innowacyjnych metod ewangelizacji oraz szkolenia innych osób zainteresowanych zakładaniem zborów na terenie diecezji.
  • Udostępnienie (po uprzednim przeszkoleniu) strategicznych tabel operacyjnych pastorom oraz dyrektorom sekretariatów z zadaniem ich uzupełniania i monitorowania na bieżąco
  • Przeznaczenie darów Misji Globalnej dla zboru międzynarodowego w Łodzi.
  • Zakup broszurek ewangelizacyjnych „Opowieść Betlejemska” oraz jej dystrybucja.
  • Dofinansowanie:
    • organizacji obozu zdrowotnego w Bartoszycach,
    • projektu misji globalnej w Biłgoraju,
    • projektu ewangelizacyjnego „Dzień Dziecka” w Lidzbarku Warmińskim,
    • projektów ewangelizacyjnych w Zduńskiej Woli: Klub Zdrowia, koncert, Noc Muzeów,
    • projektu działań misyjnych zboru w Puławach,
    • projektu działań misyjnych grupy w Bielsku Podlaskim,
    • organizacji koncertów misyjnych A. Walkiewicz.

Sekretariaty (działy misji)

  • Powołanie z dniem 1 stycznia 2025r. Zuzanny Dutkowskiej na dyrektorkę sekretariatu zdrowia.
  • Odnowienie wystawy EXPO Zdrowie i sfinansowanie związanych z tym kosztów zakupu sprzętu i pomocy.
  • Pokrycie Małgorzacie Trzeciak-Widz kosztów szkoleń z poradnictwa chrześcijańskiego organizowanych przez wydział TED.

Sprawy kadrowe

  • Po pozytywnej ocenie służby pastora–stażysty, Vasyla Abramiuka – rozszerzenie jego terenu służby na Bielsk Podlaski. W zakresie obowiązków min. duszpasterstwo, nauczanie dzieci i młodzieży, przygotowanie katechumenów do chrztu, prowadzenie strony internetowej.
  • Przyjęcie propozycji Diecezji Południowej na przeniesienie ewangelisty W. Didyka do służby dla tej jednostki.
  • Przyjęcie do wiadomości decyzji Rady Diecezji Południowej o przyjęciu do służby z dniem 1 września 2024 roku pastora Mieczysława Tarasiuka.
  • Powierzenie pracy misyjnej i duszpasterskiej w Suwałkach pastorowi okręgowemu Mariuszowi Sobkowiakowi (do czasu powołania nowego seniora okręgu) , a w Giżycku – pastorowi Juliuszowi Jankowskiemu.
  • Powierzenie pracy misyjnej i duszpasterskiej w Ostrołęce pastorowi Zdzisławowi Plesowi oraz – w zastępstwie – Radosławowi Bojko.
  • Przyjęcie sprawozdanie komisji oceniającej, która pozytywnie oceniła służbę pastorów i ewangelistów: Tomasza Ryskiego, Juliusza Jankowskiego, Andrzeja Koszłatego oraz Vasyla Abramiuka.
  • Powołanie komisji odwoławczej dla procedury zażaleniowej w składzie: Sylwester Choma i Joanna Szulc oraz z urzędu przedstawiciel Zarządu Kościoła.
  • Delegowanie pastora Andrzeja Koszłatego na studia magisterskie odbywające się w Buczy na kierunku teologia ze specjalnością duszpasterstwo dzieci i nastolatków.
  • Tymczasowe powierzenie opieki nad zborem w Suwałkach seniorowi okręgu, pastorowi Mariuszowi Sobkowiakowi z opcją objęcia opieki nad tym zborem przez nowo powołanego seniora okręgu.
  • Objęcie opieką misyjno-duszpasterską grupy Giżycko przez pastora Juliusza Jankowskiego.
  • Objęcie zboru w Zambrowie tymczasową (pod nieobecność Z. Plesa) opieką duszpastersko-ewangelizacyjną przez pastora Zbigniewa Makarewicza.
  • Zatrudnienie Gabrieli Stolinskiej w charakterze asystentki zarządu odpowiedzialnej m.in. za uruchomienie i obsługę elektronicznej ewidencji zborów i członków diecezji oraz monitoring rozliczeń administracji diecezji.
  • Przygotowanie i przekazanie pastorom pakietu sprawozdań na nowy rok ze wskazaniem terminu ich przesyłania wraz z rozliczeniami do 15 dnia każdego miesiąca. Brak rozliczenia na czas skutkować będzie wstrzymaniem wypłacenia rozliczeń łącznie ze zwrotem kosztów podróży do następnego miesiąca. Nierozliczonemu na czas pracownikowi nie udziela się zaliczek.
  • Przeniesienie sprawozdań i rozliczeń na platformę MS Teams.

Duszpasterstwo

  • Bielsk Podlaski:
    • Zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia Rady Diecezji do Białegostoku celem lepszego zapoznania się z sytuacją grupy w Bielsku Podlaskim.
    • Wstrzymanie procedury przyjęć do grupy do czasu rozwiązania problemów wskazanych w uchwale RD/XVII/243/2022 (poprzednia kadencja).
    • Pouczenie sekretarza grupy, że procedura przekazywania listów zborowych wyznawców pomiędzy zborami i grupami odbywa się, zgodnie z Prawem zborowym (s. 46 oraz 59-65), jedynie poprzez uprawnione do tego organy kolegialne. Przypomnienie, że interpretacja Prawa Zborowego należy do diecezji.
    • Zastosowanie procedury dyscyplinarnej wobec osób, które doprowadziły do kryzysu w zborze w Bielsku Podlaskim.
  • Przekazanie środków z funduszu wydzielonego Głuchoniemi na konto Zboru Warszawa Centrum z przeznaczeniem na działalność ewangelizacyjną wśród głuchoniemych.
  • Przemianowanie zboru Warszawa Żoliborz na grupę.
  • Zorganizowanie stacjonarnych konferencji starszych zborów, skarbników i pastorów.
  • Dofinansowanie kosztów organizacji zjazdu młodzieży w Białymstoku pt. „Jesteś ważny”.
  • Spotkanie z wyznawcami w Ostrołęce na temat dalszego funkcjonowania grupy.
  • Przyjęcie pełnych stawek kilometrówek dla aktywistów usługujących poza swoim zborem.
  • Dofinansowanie zjazdu społeczności anglojęzycznych w Lublinie.

Delegacje

  • Paulina Dzięgielewska oraz Sławomir Gorączkowski  – delegaci na sesję Generalnej Konferencji w 2025 roku.
  • Zaakceptowanie service request (zaproszenie) od zboru Oakleigh SDA Polish Church, Melbourne i jednocześnie wyrażenie zgody na wyjazd pastora Zdzisława Plesa w ramach bezpłatnego urlopu w okresie  1 listopada – 30 kwietnia 2025 roku.
  • Mateusz Krzesiński na wniosek WSTH – konferencja teologiczna w Turcji (czerwiec 2024).
  • Sławomir Gorączkowski – szkolenie praktyczne kadry ZHA w maju 2024r. w Kosewie.
  • Pastorzy Vasyl Abramiuk i Andrzej Koszłaty – na Orthodox Mission Conference w Bułgarii.
  • Stażysta Tymoteusz Koreszczuk – service request do Łotwy na Camporee.
  • Pastorzy: V. Abramiuk, R. Bojko, S. Gorączkowski, J. Jankowski, K. Pasikowski – na camp w Zatoniu.
  • Pastorzy: Radosław Bojko i Konrad Pasikowski – szkolenia ACTS w Talinnie i Atenach dotyczące zakładania nowych zborów.
  • Pastorzy: Radosław Bojko, Konrad Pasikowski oraz Taras Semeniuk – na nagrania programu „Zasilacz” w Diecezji Południowej.

Administracja nieruchomości kościelnych

  • Budynek w Łodzi przy ul. Płockiej:
    • Zamknięcie budynku w związku z przeglądem stanu technicznego obiektu – do czasu uzyskania wymaganych ekspertyz i zakończenia niezbędnych prac.
    • W związku z pojawieniem się nowych nieprawidłowości i okoliczności oraz po uprzedniej konsultacji prawnej – uchwalenie rozszerzenia pozwu do prokuratury przeciwko byłemu administratorowi nieruchomości diecezjalnych oraz rozważenie złożenia do prokuratury kolejnych wniosków, jeśli pojawią się ku temu przesłanki.
    • Upoważnienie Zarządu Diecezji do podjęcia działań zmierzających do uzyskania środków na dokończenie inwestycji. Działania te mogą obejmować między innymi zaciągnięcie pożyczki w Zarządzie Kościoła, sprzedaż mieszkań czy przeksięgowanie środków.
    • Sprzedaż Kościelnemu Funduszowi Socjalnemu mieszkań w Wyszkowie i Ostrołęce.
    • Upoważnienie Zarządu Diecezji i administratora do poszukiwania nowego inspektora nadzoru i podpisanie z nim umowy w celu doprowadzenia do odbioru inwestycji wraz z jednoczesnym wypowiedzeniem współpracy z dotychczasowym inspektorem nadzoru.
    • Przyjęcie informacji o zakresie robót i kosztach inwestycji w Puławach.
    • Dofinansowanie działalności misyjnej i wynajmu budynku przy ul. Łąkowej na czas remontu.
  • Zlecenie administratorowi budynków diecezji wraz z komitetem budowlanym i przy pomocy skarbnika opracowanie kompleksowego wykazu potrzeb remontowych oraz inwestycji w diecezji z uwzględnieniem dotychczasowych potrzeb oraz przedstawieniem orientacyjnego kosztorysu dla każdego z projektów. Wieloletni planu inwestycyjny, będzie realizowany z przychodów FWO Administracji Budynków.
  • Zobowiązanie administratora do zachowania w budżecie administracji na każdy rok rezerwy budżetowej na nadzwyczajne wydatki w wysokości 1/3 budżetu.
  • Zobowiązanie skarbnika i administratora do przygotowania zestawienia możliwości komercyjnych nieruchomości należących do diecezji, a będących użytkowanymi przez zbory.
  • Przyjęcie nowych stawek czynszowych dla zborów w 2025 roku: od 1 kwietnia 5 zł/m² i od 1 września na 6 zł./m².
  • Podniesienie czynszów mieszkań pastorów do 23 zł za m².
  • Uchwalono kwotę minimalną za 1 m² wynajmowanych mieszkań oraz lokali komercyjnych na 23 zł/m².
  • Lublin:
    • Wykonanie systemu kontroli dostępu do klatek schodowych.
    • Wykonanie instalacji grzewczej (piec + grzejniki) i wymiana pieca gazowego w lokalu nr 4a.
    • Naprawa instalacji centralnego ogrzewania w lok. 1a.
    • Wynajęcie lok. 1 i 1a wraz z zakupem wyposażenia.
    • Wypowiedzenie dotychczasowych stawek czynszowych i wprowadzenie nowych w lok. 2, 2D, 2F, 4, 5, 5A, 6, 7, 7A, 9 oraz w garażach 2 i 4.
    • Zakończenie współpracy z dotychczasowym administratorem i powołanie na nowego Andrzeja Jóźwiaka.
    • Naprawa bramy wjazdowej, założenie monitoringu i automatyki.
    • Wynajem mieszkania 6A wraz zakupem wyposażenia.
    • Remont lok. usługowego nr 2D.
    • Montaż furtki wejściowej z otwieraniem na brelok zbliżeniowy.
    • Montaż domofonów.
    • Wymiana tablic bezpiecznikowych.
    • Naprawa przecieków dachu.
  • Łódź, Kopcińskiego:
    • Wypowiedzenie dotychczasowych stawek czynszowych i wprowadzenie nowych lokalu nr 3 oraz  garażach nr 2, 3, 4, 5.
    • Wynajem trzech pokoi w lok. nr 2
    • Wymiana instalacji gazowej lok nr 3
    • Montaż automatyki do bramy wjazdowej na posesję.
  • Wypowiedzenie dotychczasowych stawek czynszowych i wprowadzenie nowych w garażach nr 1-17 w Puławach.
  • Wypowiedzenie dotychczasowej stawki czynszu oraz wprowadzenie nowego w lok.  nr 2, w Białymstoku.
  • Wypowiedzenie dotychczasowej stawki czynszu oraz wprowadzenie nowego dla najemcy w Piotrkowie Trybunalskim.
  • Wymiana włazu do piwnicy i drzwi na strych oraz zakup komórki narzędziowej i budowa podłoża z kostki brukowej  w Kutnie.
  • Usunięcie wilgoci i odświeżenie mieszkania służbowego w Wilkasach.
  • Wymiana pieca w lok.nr 1, przy ul. Płockiej w Łodzi.
  • Inwentaryzacja budynku i pomiary geodezyjne  w Olsztynie w celu zmiany sposobu użytkowania budynku i uzyskania decyzji o warunkach zabudowy.
  • Złożenie pozwu przeciw ubezpieczycielowi budynku w Suwałkach z uwagi na niespełnienie warunków odszkodowania uszkodzonej bramy.
  • Powołanie Mateusza Ciupka na administratora w Suwałkach.
  • Zwrot udziału w remoncie elewacji budynku w Lidzbarku Warm.
  • Remont ogrodzenia w Hajnówce.
  • Zakup tablicy kościelnej w Szarowie.
  • Naprawa ogrodzenia w Suwałkach.
  • Wynajem mieszkania w Suwałkach
  • Remont mieszkania nr 2 w Białymstoku.
  • Dokończenie remontu cmentarza w Krasnej Wsi.

Sprawy proceduralne

Standardowo na każdym posiedzeniu Rada Diecezji zatwierdza protokoły posiedzeń Zarządu Diecezji, zapoznaje się z informacją skarbnika na temat bieżącej sytuacji finansowej, informacjami sprawozdaniami administratora o stanie prac inwestycyjnych i remontowych, raz w roku przyjmuje plany operacyjne sekretariatów i sprawozdania (na posiedzeniu wiosennym), zatwierdza budżet  (posiedzenie zimowe), uchwala nowelizację budżetu (najczęściej na posiedzeniu wiosennym), uchwala budżet administracji (posiedzenie zimowe),przyjmuje corocznie kalendarz wydarzeń w diecezji, opłacanie podatków nieruchomości i ich ubezpieczeń, w zależności od potrzeby – zatwierdza listy zborowe do i ze zboru diecezjalnego (konferencyjnego), powołuje urzędników w grupach (zbór diecezjalny), poleca osoby do chrztu w zborze diecezjalnym, dofinansowuje studentów zaocznych w WSTH.